REPSE Obligaciones de las compañías

Pasos para las Empresas que Prestan Servicios Especializados (Contratistas con REPSE):

• Registro ante la STPS (REPSE): Obtener el registro en el Padrón de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Esto es obligatorio para poder prestar legalmente servicios especializados poniendo trabajadores a disposición de un tercero .
• Incluir el registro en contratos: Una vez obtenido el registro, el número de registro y los folios de las actividades autorizadas deben incluirse en cada contrato celebrado con los clientes .
• Reportes cuatrimestrales al IMSS (ICSOE): Presentar informes informativos cuatrimestrales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a través del sistema ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) .
• Reportes cuatrimestrales al INFONAVIT (SISUB): Presentar informes informativos cuatrimestrales al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) a través del Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) .
• Renovación del registro REPSE: Renovar el registro ante la STPS cada tres años .
• Mantener la información actualizada: Comunicar cualquier cambio en la empresa (domicilio, razón social, etc.) al REPSE dentro de los 30 días posteriores a la modificación.  
• Cumplir con obligaciones fiscales y de seguridad social: Mantenerse al corriente con las obligaciones ante el SAT, IMSS e INFONAVIT para evitar la cancelación del registro .
• Garantizar la identificación del personal: Asegurarse de que los trabajadores asignados a los servicios especializados cuenten con credenciales y uniformes que los identifiquen.  

Pasos para las Empresas Contratantes de Servicios Especializados

• Verificar el registro REPSE: Antes de contratar un proveedor de servicios especializados, verificar que cuente con el registro REPSE vigente en el padrón público de la STPS .
• Solicitar documentación al proveedor: Para asegurar la deducibilidad del ISR y el acreditamiento del IVA, solicitar al proveedor registrado en el REPSE copias de :
• Comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de los trabajadores.
• Recibos de pago de las retenciones de impuestos efectuadas a dichos trabajadores.
• Comprobantes de pago de las cuotas obrero-patronales al IMSS.
• Comprobantes de pago de las aportaciones al INFONAVIT.
• Copia del registro REPSE vigente.
• Declaración del IVA y acuse de recibo del pago correspondiente al periodo en que se realizó el pago (para acreditamiento de IVA).

Responsabilidad solidaria: Estar consciente de que, en caso de incumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social por parte del contratista, la empresa contratante puede ser considerada responsable solidaria .

Más Información: