Están obligadas a registrarse en el REPSE las personas físicas o morales que presten servicios especializados o ejecuten obras especializadas y que, para ello, pongan trabajadores propios a disposición de un tercero (contratante). Si el prestador de servicios no pone a sus trabajadores a disposición del contratante, no está obligado a registrarse.

Sí, las personas físicas que presten servicios especializados poniendo personal propio a disposición del cliente también deben registrarse en el REPSE, independientemente de su régimen fiscal (honorarios, RESICO, etc.). La obligación recae en quien pone trabajadores a disposición del cliente, sin importar su naturaleza jurídica.

La ley prohíbe subcontratar actividades que formen parte del "core business" o actividad económica preponderante del contratante. Si el servicio que ofreces está en el objeto social de tu cliente, NO procede el registro REPSE para ese servicio específico. Deberás evaluar si realmente califica como servicio especializado.

Las opiniones de cumplimiento se obtienen en los portales oficiales de cada dependencia (SAT, IMSS e INFONAVIT). Si aparecen como "no vigente" o "con adeudos", el trámite se bloquea automáticamente. Es necesario regularizar la situación fiscal y de seguridad social antes de solicitar el registro REPSE.

La STPS tiene un plazo legal de 20 días hábiles para responder a la solicitud de registro REPSE. En la práctica, puede variar dependiendo de la carga de trabajo del sistema. Nosotros damos seguimiento constante a tu trámite.

El registro en el REPSE tiene una vigencia de 3 años y debe renovarse dentro de los 3 meses anteriores a la fecha de vencimiento. La renovación se realiza en la misma plataforma de la STPS, actualizando documentos y comprobando el cumplimiento continuo de obligaciones.

Si no renuevas a tiempo, el registro se cancela automáticamente. Esto implica que no podrás facturar servicios especializados ni tus clientes podrán deducir tus facturas. Deberás iniciar un nuevo proceso de registro desde cero, lo que implica tiempo y riesgo de pérdida de clientes.

Las causas más comunes de rechazo son: falta de congruencia entre la actividad solicitada y el objeto social, inconsistencias en la documentación, problemas con la e.firma, o que el servicio solicitado forme parte del objeto social del cliente. Nosotros revisamos todo antes de enviar para minimizar el riesgo.

Las multas por no contar con el registro REPSE pueden superar los 5 millones de pesos, además de la no deducibilidad de impuestos para tus clientes y posibles sanciones del SAT, IMSS e INFONAVIT. También puedes perder contratos importantes.

El ICSOE es un informe cuatrimestral que se presenta ante el IMSS, mientras que el SISUB es el sistema del INFONAVIT para reportar contratos. Ambos son obligatorios para mantener el registro activo y deben presentarse en los plazos establecidos. Nosotros podemos asesorarte en su cumplimiento.

No. Somos una consultoría privada e independiente especializada en gestoría de cumplimiento normativo. Ayudamos a las empresas a navegar los procesos de la plataforma de la STPS para asegurar que su registro sea aprobado y se mantenga vigente sin errores que pongan en riesgo su operación.