¡Atención empresas! A partir de 2026, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) comenzó a depurar el padrón de proveedores de servicios especializados u obras especializadas (REPSE), eliminando aquellos registros que se encuentren inactivos o con incumplimientos ante el SAT, IMSS o INFONAVIT.
Esta medida busca garantizar la transparencia y la legalidad en la subcontratación de servicios, asegurando que solo las empresas que cumplen con sus obligaciones laborales y fiscales permanezcan en el registro.
Si tu empresa contrata o planea contratar servicios especializados, es crucial que tomes en cuenta esta actualización en la normativa del REPSE. La inactividad de un proveedor en el registro de la STPS puede traer consigo diversas complicaciones legales y fiscales.
Puntos Clave a Considerar al Contratar Proveedores REPSE
Para asegurar el cumplimiento y evitar riesgos, las empresas que contratan servicios especializados deben considerar los siguientes puntos:
1. Verificación Constante del Estatus REPSE
No basta con que tu proveedor cuente con su registro REPSE al inicio del contrato. Es fundamental establecer un sistema de verificación periódica para confirmar que su registro se mantenga activo y vigente ante la STPS. La inactividad o baja del registro podría invalidar el servicio y generar responsabilidades solidarias para tu empresa.
2. Cláusulas Contractuales Claras
Incluye en tus contratos con proveedores REPSE cláusulas específicas que aborden la obligación de mantener su registro activo y al día. Define las consecuencias en caso de inactividad, como la rescisión del contrato o la aplicación de penalizaciones.
3. Monitoreo del Cumplimiento Laboral y Fiscal
La inactividad en el REPSE puede ser un indicio de incumplimientos más profundos por parte del proveedor. Asegúrate de que tus proveedores no solo estén registrados, sino que también cumplan con sus obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social de manera continua. Solicita y revisa periódicamente los comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales y declaraciones fiscales.
4. Due Diligence Exhaustivo
Antes de contratar a un proveedor, realiza un due diligence completo que incluya la revisión de su historial de cumplimiento, la existencia de demandas laborales o litigios, y su reputación en el mercado. Un proveedor con antecedentes de incumplimiento es un riesgo potencial para tu empresa.
5. Comunicación Proactiva con Proveedores
Mantén una comunicación abierta y fluida con tus proveedores. Infórmales sobre la importancia de mantener su registro REPSE activo y ofréceles, si es el caso, alguna orientación sobre cómo asegurarse de cumplir con los requisitos.
6. Actualización Interna de Conocimientos
Capacita a tu personal encargado de la contratación y gestión de proveedores sobre las últimas actualizaciones en la normativa del REPSE y las implicaciones de la inactividad de los registros.
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