Indicadores y Criterios de Aceptación en las Inspecciones de Subcontratación
Guía completa de los aspectos que verifican los inspectores y cómo cumplir con cada uno
El Protocolo de Inspección establece indicadores específicos que los inspectores federales del trabajo verifican durante las acciones de vigilancia. Cada indicador tiene aspectos por revisar y criterios de aceptación claramente definidos. Conocer estos indicadores es fundamental para preparar la documentación adecuada y evitar observaciones.
Indicadores Clave para Contratistas
Registro REPSE Vigente
Aspectos por revisar: Verificar que la empresa cuenta con aviso de registro vigente en el Padrón Público de Contratistas.
Criterios de aceptación:
- Aviso de registro original expedido por la STPS
- Vigencia de al menos 3 años desde la emisión
- Código QR escaneable que verifique autenticidad
- Inscripción visible en el catálogo público del REPSE
Contratos de Servicios Especializados
Aspectos por revisar: Contenido y formalidad de los contratos con beneficiarias.
Criterios de aceptación:
- Contrato por escrito firmado por ambas partes
- Especificación clara del servicio u obra especializada
- Número aproximado de trabajadores asignados
- Vigencia del contrato (fecha inicio y término)
- Nombre y domicilio de la beneficiaria
- Registro y folio de actividad especializada
Cumplimiento de Obligaciones Laborales
Aspectos por revisar: Registro de trabajadores, pago de salarios y seguridad social.
Criterios de aceptación:
- Inscripción de todos los trabajadores en el IMSS
- Contratos individuales de trabajo firmados
- Recibos de nómina (CFDI) por cada periodo de pago
- Cédula de determinación de cuotas IMSS (SUA) al corriente
- Comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales
Indicadores para Beneficiarias
Especialización del Servicio
Aspectos por revisar: Verificar que los servicios no formen parte del objeto social ni actividad preponderante.
Criterios de aceptación:
- Servicio claramente diferenciado de actividad principal
- Justificación de especialización requerida
- Actividades no relacionadas con giro principal de la empresa
- Documentación que acredite la especialización del contratista
Identificación de Trabajadores
Aspectos por revisar: Diferenciación clara entre trabajadores propios y de contratistas.
Criterios de aceptación:
- Identificación visual mediante gafetes o uniformes
- Diferenciación en listas de asistencia y control
- Información disponible sobre empresa contratista de cada trabajador
- Procedimientos claros de identificación en sitio
Criterios de Aceptación Documental
| Documento | Criterios de Aceptación | Observaciones |
|---|---|---|
| Contratos Individuales | Nombre trabajador, vigencia, salario, puesto, firma de ambas partes | Deben corresponder al 100% de la plantilla |
| Recibos de Nómina (CFDI) | Por cada periodo de pago, desglose salarial, deducciones | Mínimo último mes completo, preferible últimos 3 meses |
| Registro IMSS (SUA) | Cédula vigente, trabajadores registrados, cuotas al corriente | Verificación cruzada con número de trabajadores en sitio |
| ICSOE / SISUB | Acuses de informativa presentados, contratos registrados | Últimos 3 periodos de informativa presentados |
| Constancias Capacitación | Personal que presta servicios especializados, temática acorde | Últimos 12 meses, mínimo 80% del personal |
Aspectos Críticos de Revisión
Los inspectores pondrán especial atención en:
- Coherencia entre número de trabajadores en contrato y los presentes en sitio
- Correspondencia entre actividad declarada y realmente realizada
- Evidencias de subcontratación simulada (trabajadores realizando actividades propias de la beneficiaria)
- Identificación clara y diferenciada de trabajadores de contratistas
- Cumplimiento integral de obligaciones de seguridad social
Procedimiento de Verificación
Los inspectores utilizarán tres métodos principales de verificación:
- Revisión Documental: Examen detallado de toda la documentación legal y laboral
- Constatación Física: Recorridos por instalaciones para verificar condiciones reales
- Entrevistas e Interrogatorios: Conversación con trabajadores para corroborar información
Servicios Complementarios
Registro REPSE
¿Necesitas tramitar o renovar tu registro REPSE? Nuestro equipo especializado te guía en todo el proceso para asegurar el cumplimiento normativo.
Servicios incluidos:
- Asesoría para el trámite de registro inicial
- Renovación de registros próximos a vencer
- Verificación de vigencia y cumplimiento
- Soporte técnico especializado
Checklist de Cumplimiento Completo
¿No sabes por dónde empezar? Utiliza nuestra lista de verificación paso a paso para prepararte para la inspección.
Incluye:
- Documentación requerida por indicador
- Plazos y vigencias importantes
- Errores más comunes a evitar
- Contactos de autoridades competentes
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